Закупка до договора – лоты, сравнение предложений, договор и акт в одной цепочке
Помощник контрактной службы колледжа, НИИ или учреждения. Готовит черновики на каждом шаге закупки. Решают закупщик и комиссия.
Кому подходит – контрактным службам колледжей, НИИ и учреждений, которые закупают по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Срок30 дней
- Ценаориентир, не утверждена
Что мешает
- Позиции закупки вручную раскладывают по ОКПД2 и выбирают способ закупки.
- Коммерческие предложения сравнивают в таблицах, слишком низкую цену легко пропустить.
- Договор проверяют в спешке, риски по срокам, неустойке и приемке всплывают после подписания.
Что вы получаете
Лоты и способ закупки
Разбивка по ОКПД2, способ с причиной, пометки нацрежима и МСП, предупреждение «похоже на дробление».
Сравнение предложений
Допуск, баллы по цене, сроку и гарантийным условиям, пометка слишком низкой цены.
Проект договора и риски
Сроки, неустойка, приемка, оплата, персональные данные. У каждого риска – что сделать.
График и акт
График поставки в рабочих днях и проект акта приема-передачи в Word.
Как работаем
- ЗнакомствоИзучаем Положение о закупке, берем 3–5 обезличенных закупок прошлого года.
- НастройкаПравила под ваше Положение – пороги, способы, тексты договора.
- Прогон5 закупок по всей цепочке, по каждой – пакет файлов.
- Замер и решениеВремя до и после, найденные и пропущенные риски. Решает заказчик.
Срок – 30 дней, пилот на ваших обезличенных закупках с замером времени до и после.
Как это выглядит в работе
Живая схема на условной организации – кто готовит, кто проверяет, где решает человек.
Цена-ориентир
- Пилот 30 днейориентир 30 000 ₽, засчитывается во внедрение
- «Закупки-помощник»ориентир 60 000 ₽ внедрение и 15 000 ₽ в месяц, до 20 закупок
Ориентир, цены не утверждены. Цены без НДС. Оплата по счету организации, договор – до начала работ.
Что не входит
- Юридическое заключение – договор до подписания смотрит ваш юрист.
- Подача в ЕИС и на площадки, подписание, переписка с поставщиками.
- Выбор способа закупки и победителя – это решение комиссии.
- Персональные данные без письменного согласия и отдельного порядка.
Что нужно от вас
- Сотрудник контрактной службы на 2–3 часа в неделю
- Положение о закупке и 3–5 обезличенных закупок
- Согласие на замер времени
Кейсов с цифрами пока нет – мы молодая команда. Первому пилоту – скидка за право опубликовать результат было и стало.
Частые вопросы
Подходит для 44-ФЗ и 223-ФЗ?
Да. Правила настраиваются под ваше Положение о закупке – пороги, способы, тексты договора. Способ закупки выбирает комиссия.
Заменяет ли помощник юриста?
Нет. Он показывает риски с пунктом и пояснением, а договор до подписания смотрит ваш юрист.
Что нужно для пилота?
Положение о закупке, 3–5 обезличенных закупок прошлого года и сотрудник контрактной службы на 2–3 часа в неделю.
Смотрите также
Следующий шаг
Пришлите Положение о закупке и одну обезличенную закупку – покажем всю цепочку на вашем примере.